紙のカルテのスキャン
紙から電子カルテへの移行に対応

カルテのスキャンから、Excelでの目次作成、リンク設定まで対応。
プライバシーマーク認証を取得した安心のスキャンサービスです。

コロナ禍の課題

コロナ禍において電子カルテへの移行が急速に進められています。
病院内の紙のカルテのPDF化が急務となっています。

在宅でのオンライン診療の普及がすすみ、電子カルテの導入が進んでいます。
過去の紙のカルテのスキャン対応が求められています。

スキャンをする人員の
リソースが足りない

テレワークへの移行で派遣スタッフも契約解除してしまったため、スキャンをするリソースが組織内には無い。
求められるデータ品質の要件が
よく分からない

上司からデータ化する方針は伝えられているが、どういうデータを作成したら良いか。そもそもデジタル化に関する基礎知識が無い。
どこから手を付けたら良いか
分からない

量があまりにも多すぎて、検討すべき項目が何であるのか、スキャン作業をどのような手順で進めていけば良いのかが分からない。

病院を対象としたカルテのスキャンサービスです。

サービスの特長

高性能な業務用スキャナーとデジタル・印刷の両方の知見、
独自の品質管理システムを駆使しながら、
文書情報管理士1級以上の有資格者が中心となって
最高品質のスキャンサービスを提供しています。

当社では、フェイスアップ型、オートフィーダー型、フラットベッド型の高性能な業務用スキャナーを多数そろえ、
デジタル・印刷の知見を駆使しながら、文書情報管理士1級以上の有資格者を中心にスキャンサービスを提供しています。

また当社では、セキュリティにも配慮した環境をご用意しております。
大切な資料をお預けして紛失してしまうリスクや、貴重なデジタルデータを漏洩するリスクを最小化しています。

対応できる範囲

フラッドベッド型
オートフィーダー型
オーバーヘッド型
300dpi、400dpi、600dpi
白黒2値、グレースケール、RGBカラー
Excel台帳作成・リンク設定
正立画像化
しおり作成
フォルダー整理

対応できる課題

紙のカルテをPDF化し検索できるようにしたい。
昔の古いカルテの冊子を断裁したうえでスキャンしたい。
病院の研究室に所蔵していた薄葉紙のカルテをスキャンし、Excelでリンク設定してほしい。

料金

フラッドベッド型スキャナーを使用する場合	300 dpi	＠57円～
オートフィーダー型スキャナを使用する場合	300 dpi	＠25円～
ファイル名入力		要見積もり
Excel台帳作成・リンク設定		要見積もり

上記の料金はあくまでも目安です。冊子の状態や仕様によって料金は変わりますので、こちらよりご相談・お見積りください。
また、最低発注金額は、税別 5万円～となります。

納期

1.5か月～2か月

※お急ぎの場合は要相談（追加費用）

お申し込みから納品までの流れ

お問い合わせ

まずは、お問い合わせフォームよりご相談ください。
お問い合わせの内容を確認した後、担当者より2営業日以内にご連絡をいたします。
ヒアリング

メールやお電話にて相談内容を確認させていただき、スキャンの仕様を整理いたします。
ご提案・見積もり

貴社にとって最適なスキャンサービスの仕様をもとに、お見積りをお送りいたします。
オプションや別のプラン、納期なども併せてご提案しますので、ご検討ください。
尚、お見積りの有効期限は2ヶ月間です。
ご契約・作業開始

サービス利用約款をお送りしますので、内容をご確認ください。
見積金額によっては業務委託契約書を締結する場合がございます。
また、秘密保持契約書の締結もご対応しております。