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コロナ禍に紙のPDF化で対応
書類のスキャンサービス

A5からA3サイズまでの紙の資料や書類をPDF化
ホチキス・付箋外し、現状回復、Excel台帳・リンク設定、溶解廃棄処理に対応

テレワーク時代の課題

コロナ禍においてデジタルの価値が見直されています。
法人・団体組織の抱える書類のデジタル化の重要度が増しています。
企業・団体活動によって作成された 業務資料や書類。
社員のテレワークによって紙の資料や書類が閲覧できない事態が生じています。
  • 複合機で内製してみたが、
    満足の行く品質のデータが得られない
    電子化の目的に最適なスキャナーなのか、スキャン時に工夫すべきところは何か、スキャン後のデータの補正処理が可能かどうか。
  • 求められるデータ品質の要件が
    よく分からない
    上司からデータ化する方針は伝えられているが、どういうデータを作成したら良いか。そもそもデジタル化に関する基礎知識が無い。
  • どこから手を付けたら良いか
    分からない
    量があまりにも多すぎて、検討すべき項目が何であるのか、スキャン作業をどのような手順で進めていけば良いのかが分からない。
法人・団体組織を対象とした紙文書・書類のスキャンサービスです。

サービスの特長

高性能な業務用スキャナーとデジタル・印刷の両方の知見、
独自の品質管理システムを駆使しながら、
文書情報管理士1級以上の有資格者が中心となって
最高品質のスキャンサービスを提供しています。
当社では、フェイスアップ型、オートフィーダー型、フラットベッド型の高性能な業務用スキャナーを多数そろえ、
デジタル・印刷の知見を駆使しながら、文書情報管理士1級以上の有資格者を中心にスキャンサービスを提供しています。
すべてのプロジェクトは、ISO9001の認証を得た独自の品質管理システムによって品質をお約束しています。

また当社では、スキャン業界ではあまり見られない ISO27001およびプライバシーマークの認証も取得済みで、
セキュリティにも配慮した環境をご用意しております。
大切な資料をお預けして紛失してしまうリスクや、貴重なデジタルデータを漏洩するリスクを最小化しています。

対応できる範囲

  • オートフィーダー対応スキャン
  • 白紙ページ削除
  • 300dpi、400dpi、600dpi
  • 白黒2値、グレースケール、RGBカラー
  • Excel台帳作成・リンク設定
  • 正立画像化
  • しおり作成
  • 機密文書溶解処理
  • OCR処理

対応できる課題

  • メーカーから提出された申請書類を管理番号単位で電子化し、エクセルの台帳からリンクで遷移できるようにしたい。
  • 法律事務所で保管している事件ごとの書類をスキャンしてPDF化したい。
  • 業務資料の各ファイルにインデックスを差し込んでいるので、インデックス単位でこまかくデータ化したい。
  • 倉庫に保管している過去の施工資料を毎月少しずつスキャンし、原本は廃棄処理してほしい。
  • 過去のパブリシティ資料をスキャンしたい。問い合わせ時にすぐにパブリシティ資料を渡せるようにしておきたい。
  • 過去の経理資料(小口清算されたレシート書類)をデータ化して、経理システムにアップロードしてほしい。

料金

オートフィーダー対応スキャン 300
dpi
400
dpi
A4サイズのみ

ホチキス外しあり
500枚の2穴ファイル単位でPDF化
15円~ 18円~
A4サイズ8割、A3サイズ2割

ホチキス外しあり
100枚の2穴ファイル単位でPDF化
正立画像、白紙ページ削除
18円~ 25円~
テレワーク応援プラン
オートフィーダー対応スキャン
A3サイズまで

ホチキス外しあり 現状回復なし
300dpi 2穴ファイル単位でPDF化 正立画像、白紙ページ削除
文書保存箱に詰め放題 1箱4万円(税別)
上記の料金はあくまでも目安です。冊子の状態や仕様によって料金は変わりますので、こちらよりご相談・お見積りください。
また、最低発注金額は、税別 5万円~ となります。

納期

1.5か月~2か月
※お急ぎの場合は要相談(追加費用)

お申し込みから納品までの流れ

  • お問い合わせ
    まずは、お問い合わせフォームよりご相談ください。
    お問い合わせの内容を確認した後、担当者より2営業日以内にご連絡をいたします。
  • ヒアリング
    メールやお電話にて相談内容を確認させていただき、スキャンの仕様を整理いたします。
  • ご提案・見積もり
    貴社にとって最適なスキャンサービスの仕様をもとに、お見積りをお送りいたします。
    オプションや別のプラン、納期なども併せてご提案しますので、ご検討ください。
    尚、お見積りの有効期限は2ヶ月間です。
  • ご契約・作業開始
    サービス利用約款をお送りしますので、内容をご確認ください。
    見積金額によっては業務委託契約書を締結する場合がございます。
    また、秘密保持契約書の締結もご対応しております。
紙のスキャニングにお悩みの企業、
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スキャンのプロが解決策をご提案いたします。
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