スキャニングのことならスキャンサービスの雲紙舎

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残さないと消える、紙の情報を次世代に。スキャン精度99.9%であらゆる二次利用に対応。 残さないと消える、紙の情報を次世代に。スキャン精度99.9%であらゆる二次利用に対応。
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企業や団体組織が抱える
紙のスキャニングの課題

  • スキャナーを購入してみたが綺麗にデータ化出来ない
    スキャナーを購入してみたが
    綺麗にデータ化出来ない
  • スキャニングへのリソースや知見が社内にない
    スキャニングへのリソースや
    知見が社内にない
  • どこから手を付けたら良いのかが分からない
    どこから手を付けたら
    良いのかが分からない
そんなお客様のお悩みを解決する
スキャニングサービスがあります

企業・団体組織の所蔵する図面、書類、冊子のスキャンから
OCR処理、印刷用途PDFの制作、目録作成や台帳入力まで
一気通貫で対応

企業・団体組織を専門としたスキャンサービスを提供しています。
対象は、図面、水彩画、契約書、カルテ、資料、書類、冊子、カタログ等で、非破壊スキャンから断裁スキャン、印刷用途PDFの制作やOCR処理を得意としています。
また、当社では、ISO9001、ISO27001、プライバシーマークの3つの認証を取得し、機密度の髙い資料への対応や、独自の品質管理、進捗管理システムを構築。
印刷の知見も駆使しながら最高品質のスキャンサービスを提供しています。
雲紙舎のサービス一覧
紙のスキャニングにお悩みの
企業、団体組織のご担当者様へ
スキャンのプロが解決策をご提案いたします。お気軽にご相談ください。
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ご利用企業様の声Customer's voice
Case_01大手企業 G社様
「創業からの社内報をPDF化・OCR処理し社内共有がしたい」
解像度600dpi納品形式PDF
できる限りまで過去に遡って社内報を誌面サイズに忠実にPDF化し、OCR処理も行うことでウェブでも活用できるようにしたいという依頼をしました。
目的は社内共有が第一で、社員が社内ネットワーク上で共有・検索できるような形にすることでした。
そして第二に、社内共有の運用がうまくいけばウェブサイトにもアップしたいという目的もありました。
たくさんのスキャン業者さんを比較してわれわれの希望に沿っていただけるか検討していたのですが、その中でも紙面サイズでデータ化することと、600dpiでOCRして欲しいという要望に応えてくれたのが雲紙舎さんでした。
今では社内報以外の広報誌や報告書などあらゆる紙媒体の電子化を依頼しています。
Case_02T大学様
「大判図面をデータ化し、メール添付・WEB共有がしたい」
解像度300dpi納品形式PDF
当大学では土木を学ぶために大判図面を利用していますが、この紙の大判図面をなんとかしてメール添付やオンライン共有できないかと悩んでおりました。
A1サイズやA2サイズの大判図面なので通常の市販スキャナや研究室にある複合機では対応できませんし、こういう場合はプロに頼むのが一番いいと思い、検索して当大学から一番近くにある雲紙舎さんにお願いすることにしました。
最初は「一番近い」というだけの理由でお願いしましたが、納品データは非常に綺麗で丁寧にスキャンをしていただきました。
私達ではここまで綺麗にデータ化は出来なかったと思いますので、お願いして良かったと思います。
今後も紙の大判サイズのスキャンをお願いします。
Case_03大手企業 A社様
「ダンボール150箱の重要書類のPDF化」
解像度300dpi納品形式PDF
当社が古くから請け負ってきた、ダンボール150箱分にもなる特許申請書類をどうにかして破棄できないものかと長年考えていました。
事務所のスペース確保や契約しているトランクルームを解約し事務所経費を節約したかったからです。
ですが重要書類なのでシュレッダーにかけて捨ててしまった場合、いざ必要になった時に困る…と不安に思っていたところに、スキャンの専門業者に委託する情報を得ました。
150箱を回収していただくところから電子化後に機密溶解処理していただくところまで一括して対応していただきました。
今では大量の特許申請書類は2枚のBD-Rになり、必要な情報へすぐにアクセスが可能です。
そして、事務所経費も狙いどおり削減出来ました。
Case_04I病院様
「院外秘の個人カルテを検索システムと紐づけたい」
解像度300dpi納品形式PDF
当院の大量の個人カルテをシステムに連動させるために出張スキャンをしてもらいました。
個人カルテは院外秘の重要資料ですので、スキャンのために院外へ持ち出すわけにはいかず、当院まで足を運んでスキャンしていただきました。
大きなデスクトップとスキャナをもって出張いただくのは大変だったと思います。
また、検索システムまで作っていただきました。結果、データ化してシステム連動することで、名前かIDを打ち込めばすぐに目的のカルテが探せるようになったことは、非常に効率的で時間に追われる先生に大変好評です。
もともとカルテがあったスペースは広々と使えるようになりました。
一つ一つ丁寧に確認作業をしていただき大変助かりました。
Case_05大手企業 C社様
「創業初期からの幹部社員の書簡や手記のデジタル化」
解像度300dpi、600dpi納品形式無圧縮PDF、圧縮PDF
時代が変わるにつれて倉庫の奥に眠ってしまう形になってしまった、貴重な紙資料を掘り起こす形でアーカイブ化したい、という我々のニーズにしっかり答えてくれました。
最初はどこまでデータ化できるのか不安もありましたが、何百万点もの紙資料を2ヶ月に一回のサイクルで入稿→納品を繰り返すことで、データ化されていくことの実感がわいてきて、実にワクワクしたものです。
紙資料はデジタル化しOCR処理をかけて検索できるようにしたうえで、容易に閲覧できるように300dpiの圧縮したPDFも欲しいという我々の依頼にも的確にアドバイスくださいました。
当時の社長のスケジュール帳など、すべてのものをPDF化していただき、とても感謝しております。
ご利用の流れFlow of use
  • お問い合わせ
    STEP.1
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    納品
よくあるご質問FAQ
  • Q1. 少量でも受けていただけますか。
    はい、ご対応可能です。最低発注金額は5万円からとさせていただいておりますので、基本料金+単価×数量+オプションが5万円に到達しない場合は、5万円+消費税でのご請求とさせていただきます。
  • Q2. スキャン後の資料を廃棄していただけませんか。
    はい、ご対応可能です。ダンボール1箱あたり税別3000円にてご対応しております。量が多い場合は別途お見積りとさせていただきます。
  • Q3. 急ぎで対応していただけませんか。
    特急プランにてご対応しております。料金表を御覧くださいませ。出来るかぎりの短納期で作業を進めさせていただきます。
  • Q4. 事前に打ち合わせは可能でしょうか。
    ご訪問は無料で対応しております。まずは無料相談より概要やご予算をお知らせください。アーキビストが内容を確認し、必要に応じてお打ち合わせ対応をさせていただきます。
アナログからデジタルの架け橋へ
雲紙舎がお手伝いします
法人・団体組織の所蔵冊子や書類を専門とした
スキャンサービスです。
確かな技術と熟練された作業、
独自の品質管理・進捗管理システムを駆使しながら、
お客様の大切な紙資料をデータ化いたします。
すべては最高品質を望むお客様のために、
妥協のない最善のスキャンをご提供いたします。
電子化の担当者必見!!5分でわかる!デジタル化の基礎知識
アーキビストインタビュー 高品質な電子かデータ制作の裏側!
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