スキャニングのことならスキャンサービスの雲紙舎
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電話番号03-5829-4150
(平日10〜18時)

契約書のPDF化で
テレワークに対応
紙の契約書の
スキャンサービス

製本された契約書からバラの契約書、
関連する稟議書、決済書類や見積書のデータ化
台帳作成からクラウドサイン等への登録作業

テレワーク時代の課題

コロナ禍においてデジタルの価値が見直されています。
法人・団体組織の抱える契約書のデジタル化の重要度が増しています。
企業・団体活動によって作成された 契約書。
社員のテレワークによって紙の契約書が閲覧できない事態が生じています。
  • 複合機で内製してみたが、
    満足の行く品質のデータが得られない
    電子化の目的に最適なスキャナーなのか、スキャン時に工夫すべきところは何か、スキャン後のデータの補正処理が可能かどうか。
  • 求められるデータ品質の要件が
    よく分からない
    上司からデータ化する方針は伝えられているが、どういうデータを作成したら良いか。そもそもデジタル化に関する基礎知識が無い。
  • どこから手を付けたら良いか
    分からない
    量があまりにも多すぎて、検討すべき項目が何であるのか、スキャン作業をどのような手順で進めていけば良いのかが分からない。
法人・団体組織を対象とした契約書のスキャンサービスです。

サービスの特長

高性能な業務用スキャナーとデジタル・印刷の両方の知見、
独自の品質管理システムを駆使しながら、
文書情報管理士1級以上の有資格者が中心となって
最高品質のスキャンサービスを提供しています。
当社では、フェイスアップ型、オートフィーダー型、フラットベッド型の高性能な業務用スキャナーを多数そろえ、
デジタル・印刷の知見を駆使しながら、文書情報管理士1級以上の有資格者を中心にスキャンサービスを提供しています。
すべてのプロジェクトは、ISO9001の認証を得た独自の品質管理システムによって品質をお約束しています。

また当社では、スキャン業界ではあまり見られない ISO27001およびプライバシーマークの認証も取得済みで、
セキュリティにも配慮した環境をご用意しております。
大切な資料をお預けして紛失してしまうリスクや、貴重なデジタルデータを漏洩するリスクを最小化しています。

対応できる範囲

  • 非破壊スキャン
  • 製本契約書、バラ契約書
  • 300dpi、400dpi、600dpi
  • グレースケール、RGBカラー
  • Excel台帳作成・リンク設定
  • 正立画像化
  • しおり作成
  • 機密文書溶解処理
  • OCR処理

対応できる課題

  • 総務で毎月100件の契約書を作成している。それらを毎月定期的にデータ化し、台帳の作成とシステムへの登録をしてほしい。
  • BtoBの商売のため契約書の電子化ではなく、紙の契約書をPDF化し、グーグルドライブにアップして、リンク設定したい。
  • 社内で契約書のデータ化に取り組んでいたが、失敗してしまったため外注先を探している。
  • 全国の営業所に大量の契約書を保管している。それらを一か所に集約してスキャンしていただきたい。
  • 契約書には管理番号を鉛筆書きしている。契約書をPDF化し、管理番号をファイル名にしてほしい。
  • 契約書の集荷から返却までのサービスもお願いしたい。
  • 予算の都合上、出張スキャンを2か月実施していただき、内製化への支援をしてほしい。

料金

300
dpi
非破壊スキャン

A3サイズまで
契約書以外の書類も一緒にファイリングしている場合
(契約書のみを選択したり、別ファイル化する場合)
70円~
契約書のみをファイリングしていて部単位でPDFファイル化する場合 50円~
オプション ポケットファイルから取出し・戻し 35円/部
ファイル名入力 30文字以内 @60円/ファイル~
台帳入力 20円/項目~
上記の料金はあくまでも目安です。冊子の状態や仕様によって料金は変わりますので、こちらよりご相談・お見積りください。
また、最低発注金額は、税別 5万円~ となります。

納期

1.5か月~2か月
※お急ぎの場合は要相談(追加費用)

お申し込みから納品までの流れ

  • お問い合わせ
    まずは、お問い合わせフォームよりご相談ください。
    お問い合わせの内容を確認した後、担当者より2営業日以内にご連絡をいたします。
  • ヒアリング
    メールやお電話にて相談内容を確認させていただき、スキャンの仕様を整理いたします。
  • ご提案・見積もり
    貴社にとって最適なスキャンサービスの仕様をもとに、お見積りをお送りいたします。
    オプションや別のプラン、納期なども併せてご提案しますので、ご検討ください。
    尚、お見積りの有効期限は2ヶ月間です。
  • ご契約・作業開始
    サービス利用約款をお送りしますので、内容をご確認ください。
    見積金額によっては業務委託契約書を締結する場合がございます。
    また、秘密保持契約書の締結もご対応しております。
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