スキャンサービスのことならスキャニング代行の雲紙舎
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電話番号03-5829-4150
(平日10〜18時)

法人・団体組織を対象に、
裁断しないスキャンや大量スキャンを提供する
スキャニングサービス会社です。

あらゆる紙文書を電子化するスキャナを揃え、有資格者、品質・セキュリティ体制でデータ化を実現

法人・団体組織が抱える紙文書の課題

コロナ禍で企業のDX推進を阻む紙書類の存在。
DXを進めていくために、紙書類をデータ化する必要に迫られています。
  • DXに対応していくために
    紙文書を電子化していきたい
    製本された契約書や書類をPDF化し、SaaS製品に取り込んでDXを推進していきたい。
  • スキャニングに対応する
    リソースが足りない
    正社員はテレワークとなり、事業所でPDF化する派遣スタッフを配置できない。
  • どこから手を付けたら良いのかが
    分からない
    電子化に関する知識や経験がないため、自社で進めていくことが困難である。
法人・団体組織を対象に、高品質な裁断しないスキャン、
大量スキャンを実施するスキャニングサービス会社です。

スキャニングサービスの特徴

01
大量スキャンや高品質なPDF化を実現する品質・工程管理体制
専門のディレクターが各案件ごとに工程を細かく策定し、作業を進めていきます。
各工程ごとに、専門スタッフ(スキャナー操作に習熟したオペレーター、
検品や修正を担当するレタッチャー、校正スタッフ)を配置。
大量スキャンや高品質なPDF化を求められる案件でも、
品質・工程管理システムによって、精度や納期を管理する体制が整っています。
ISO9001の認証を取得済みです。
ISO9001認証取得済み
02
裁断しないスキャン(電子化)をはじめ
あらゆるサイズをPDF化する高性能な業務用のスキャナー
あらゆる文書タイプを電子化していくために、オーバーヘッド型スキャナからV字型スキャナ、
フラットベッド型スキャナ、オートフィーダー型スキャナ、断裁機を取り揃えています。
そのことで、モアレ軽減やファイル形式の選択、解像度等、スキャニング仕様に沿った機器を選択が可能となり、
品質・コストの両面から最適なデータ化を実現いたします。
03
企業秘密の資料を安全に管理
お客様から貴重な書類や文献をお預かりする以上、セキュリティ管理体制の徹底を雲紙舎の最優先事項としています。
Pマーク/ISO27001の認証を取得し、管理体制を構築しています。
ネットワーク入り口にUTMを設置することはもちろんのこと、各パソコンへのセキュリティソフト、ログ管理から、
従業員への教育、サイバーリスク保険の加入など、徹底的に対策を施しています。
Pマーク取得済み
04
スキャニング後のあらゆる2次利用に対応
スキャン後の利用イメージを持ちながらPDF化を実施することが電子化の成否を分けます。
キャビネットに眠っていただけの資料を全社員が活用できるようアーカイブ化、
またOCR化(テキストデータ化)でいつでも検索可能なファイルを作成。OCRも中国語やベトナム語にも対応します。
AI-OCRで、印刷文字や手書き文字をテキストデータ化していくことも可能です。
  • エクセルで目録リンク設定。PDFファイルを容易に検索可能に
    エクセルで目録リンク設定。
    PDFファイルを容易に検索可能に
  • 多言語対応のOCR処理でグローバル共有が可能に
    多言語対応のOCR処理
    グローバル共有が可能に
  • スキャン後の再製本で傷んだ原本の耐久向上
    スキャン後の再製本
    傷んだ原本の耐久向上
  • 高解像度のPDF化で見やすさを最大化
    高解像度のPDF化
    見やすさを最大化
  • 目次、メタデータの作成で検索性・一覧性を向上
    目次、メタデータの作成
    検索性・一覧性を向上
  • 原本データのDVD化で配布可能に
    原本データのDVD化
    配布可能に
  • 複雑なレイアウトのOCR処理で出版物の再編集も可能に
    複雑なレイアウトのOCR処理
    出版物の再編集も可能に
  • IBM社のワトソンなどAI用の教師データを制作
    IBM社のワトソンなど
    AI用の教師データを制作
  • アマゾンPODデータ化で在庫ゼロで販売を可能に
    アマゾンPODデータ化
    在庫ゼロで販売を可能に

対応できる課題の例

  • 契約書をオンサイト対応で電子化し、台帳も作成してほしい
  • 論文のPDF化で、可能な限り実験の画像がきれいになるようにモアレ処理してほしい
  • 大判の図面をデータ化し、見開きA3サイズの観音製本として印刷したい
  • 書類をPDFファイルに変換し、書類は廃棄処理の上、廃棄証明書を発行してほしい
  • ベトナム語冊子のOCR処理、校正まで依頼したい
  • 名簿をOCR処理で精度の高いテキストデータにしてほしい
  • 明治期の冊子のOCR処理、校正まで依頼したい
  • ポスターをスキャンしてほしい。可能な限りスキャン時の反射を抑えたい
  • カルテのスキャン、目録を作成しリンクを貼ってほしい
  • シノゴの大判サイズを解像度1200dpiでjpegファイル化してほしい
  • 国会図書館デジタルコレクション仕様のデータを作成したい
  • 35ミリ、ブローニサイズを解像度2400dpiで電子化してほしい
  • 底本スキャンからアマゾンPOD仕様のPDFを制作してほしい
  • 冊子を裁断しないでスキャンしたい
紙のスキャニングにお悩みの企業、
団体組織のご担当者様へ
スキャンのプロが解決策をご提案いたします。
お気軽にご相談ください。
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東京都台東区鳥越2-7-14
平日10時~18時まで
セールス目的でのお電話はご遠慮ください。

スキャニングサービスの一覧

  • 図面スキャン

    A0、A1、A2サイズの大判図面をPDF化。トレーシングペーパー、青焼き図面に対応。観音製本図面から上製本、バラ図面をデータ化します。上製本が糊付けや腐食したビス止めの場合は、解体し再製本をおこないます。
  • 冊子の裁断しないスキャン、断裁スキャン

    裁断しない電子化から、裁断する電子化に対応。V字型オーバーヘッドスキャナー、オートフィーダースキャナー、断裁機を取り揃えています。用途や冊子の状態に合わせて仕様を作成しスキャニング方法を選択します。
  • 書類の大量スキャン

    書類のPDF化サービス。文書保存箱1箱あたり税別4万円で対応可能なテレワークプランをはじめ、各用途に合わせた大量スキャンに対応しています。ホチキスの現状回復から正立画像化、台帳作成等。
  • 契約書スキャン

    契約書のPDF化サービス。オンサイト、オフサイトのどちらにもご対応。製本契約書を非破壊でスキャニングします。ご要望に応じて、採番作業や、締結日や相手先名、管理番号のファイル名入力や、機械的OCR処理の実施も可。
  • カルテスキャン

    カルテの電子化サービス。紙のカルテを1枚ずつデータ化します。ご要望に応じて、採番作業や、Excelで台帳を作成し、各カルテのPDFファイルにリンクを貼ることも可能です。
  • 社内報・社史スキャン

    社内報・社史・社内の定期刊行物をPDF化します。写真画像はモアレ処理が可能です。また精度の高いOCR処理も可能です。社内外の取引先にデータを配布するためにDVDコピーも実施いたします。
  • 歴史史料・古文書スキャン

    明治・大正・昭和初期の古い史料や古文書の裁断しないスキャンサービス。裏写り抑制やカラーピッカーの配置、裏写りのレタッチ処理に対応可能です。また、掛け軸を合成して1枚に仕上げる作業にも対応しています。
  • 新聞スキャン

    新聞の非破壊スキャンサービス。ペラ折り箇所はアイロン作業で折り跡を抑制しデータ化します。補正処理で新聞の地色を飛ばし視認性を上げることが可能です。見出しのみのテキスト化にも対応。
  • 写真、35ミリ、ブローニ、大判スキャン

    紙写真や35ミリ、ブローニ、シノゴサイズのフィルムを電子化します。解像度は1200dpi~で、枠が残らないようにトリミング処理も実施可能です。JPEG形式、TIFF形式での納品。
  • 絵画スキャン

    水彩画のスキャニング。四つ切サイズまで。反射抑制や誌面サイズへのトリミングに対応。解像度は300dpi、400dpi、600dpiからお選びください。油絵など立体感のある絵画スキャンをご希望の場合は、提携先でご対応いたします。
  • OCRサービス

    OCRテキスト化サービスです。機械的処理から領域枠設定、突き合わせ校正まで対応。昭和期の印刷文字はもちろん、AI-OCR処理で手書き文字や、名簿入力、明治期の冊子のOCRも可能です。
  • アマゾンPOD制作

    アマゾンのプリントオンデマンドの仕様に沿ったPDF制作をおこないます。年間100冊以上制作しており、冊子の特性に合わせた複数のご提案が可能です。
  • 国会図書館デジタルコレクション

    国会図書館デジタルコレクション仕様のスキャニングを実施します。解像度400dpi、カラーピッカー及びメジャーを配置してデータ化。JPEG2000形式の可逆、不可逆のファイルを作成の上、メタデータの登録まで対応します。
  • 出張スキャン

    契約書およびカルテの出張スキャンサービス。東京都内近郊まで、2~3ヶ月以上からご対応します。サイズはA3サイズまでで、10-17時、1人1日3万5000円の出張料金となります。

スキャニングサービスご利用の流れ

  • お問い合わせ
    まずは、お問い合わせフォームよりご相談ください。
    お問い合わせの内容を確認した後、担当者より2営業日以内にご連絡をいたします。
  • ヒアリング
    メールやお電話にて相談内容を確認させていただき、スキャンの仕様を整理いたします。
  • ご提案・見積もり
    貴社にとって最適なスキャンサービスの仕様をもとに、お見積りをお送りいたします。
    オプションや別のプラン、納期なども併せてご提案しますので、ご検討ください。
    尚、お見積りの有効期限は2ヶ月間です。
  • ご契約・作業開始
    サービス利用約款をお送りしますので、内容をご確認ください。
    見積金額によっては業務委託契約書を締結する場合がございます。
    また、秘密保持契約書の締結もご対応しております。
紙のスキャニングにお悩みの企業、
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