個人情報保護方針
株式会社 雲紙舎は、事務代行事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
- 個人情報の取得、利用、提供
- 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
- 法令・規範の遵守
- 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
- 個人情報の適切な管理
- 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
- 問い合わせへの対応
- 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
- 継続的改善
- 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
電子メール：info@scanspecial.jp
電話番号：03-5829-4150
①開示対象個人情報
| 個人情報の 種別 |
利用目的 |
|---|---|
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 |
従業者管理に係わる業務に利用するため （業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者 情報 |
採用に係わる業務に利用するため （採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者 情報 |
お問合せに回答するため |
|
本人および代理人の 情報（開示等請求時） |
開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 個人情報の 種別 |
利用目的 |
|---|---|
|
受託した業務により 取得した個人情報 |
契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
|
求人サイトから 取得した情報 |
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
東京都中央区日本橋堀留町2-4-3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
03-3249-4104
受付時間 10：00～16:00（土、日、祝日休み）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
|---|---|
| 連絡先 |
窓口責任者 ：代表取締役 長屋好則 住所 ：〒111-0054 東京都台東区鳥越二丁目7番地14号 電話 ：03-5829-4150 電子メール ：info@scanspecial.jp |
