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価格付きA1サイズ対応のスキャン代行業者の一覧表【関東版】

こんにちは、東京のスキャン代行サービス『雲紙舎』代表の長屋です。

最近コラムを執筆し始めて気がついたことがあります。

 

それは、A1サイズ以上をスキャンしてくれる代行業者の一覧が無いということ。

 

A1サイズ以上の大判図面や製本図面、トレーシングペーパーの
スキャン代行業者を見つけても遠方の業者だと、ちょっと依頼をするのに躊躇しますよね。

例えば、
・運送手段
・納期
・配送コスト
などを考えると出来れば近場のスキャン代行業者に依頼したいところ。

そこで今回は、東京、神奈川、千葉、埼玉、栃木、群馬、茨城の
1都6県に所在するスキャン業者を一覧にしてまとめてみました。

この記事をお読み頂くと、スキャン代行業者の選定が圧倒的に楽になります。

ぜひ参考にしてみて下さい。


執筆者:長屋 好則
株式会社 雲紙舎 代表

2010年よりスキャン専門サービスを立ち上げ、2013年に法人化し雲紙舎の代表を務めている。設計事務所や国立図書館、大学の研究資料など過去2000件以上のスキャン実績がある電子化のプロフェッショナル。

グーグル検索で、「A1スキャン+地域名」で検索し、
1~2頁目に表示された業者をピックアップしてみました。

次の7項目で整理しております。

1)屋号
2)都道府県(東京は23区でも整理)
3)電話番号
4)価格1 製本図面1枚を白黒・解像度300dpiでスキャンした場合
5)価格2 シート図面1枚を白黒・解像度300dpiでスキャンした場合
6)文書情報管理士の有資格者が対応するかどうか
7)情報セキュリティと品質の認証規格を取得しているかどうか

一覧表はスマホの方は少し見づらいかも知れませんが、以下のとおりです。

各項目で高評価の代行業者には黄色マークをつけてみたのでご参考までに。

 

 エリア 屋号名 電話番号 価格1
※製本図面1枚
価格2
※シート図面1枚
文書情報管理士 情報セキュリティ
品質
東京 足立コピーセンター 03-3885-3021 350円 200円
東京 浜野商事 042-642-2809 500円 400円
東京 キンコーズ 450円 450円 ISO27001
東京 雲紙舎 03-5829-4150 290円 290円 上級・1級 Pマーク
ISO27001
ISO9001
東京 東急ジャンボー 03-3406-0515 400円 200円 Pマーク
東京 459DO 03-3311-6040 400円 300円
東京 テーエス企画 042-519-4331 400円 400円
東京 INCTAS 03-3275-2351 370円
神奈川 青工社 044-222-5505 320円 200円
千葉 巖翠堂 047-465-0926 210円 210円
千葉 スター工房 1080円 270円
埼玉 エビス 048-265-3611 600円 300円 Pマーク
ISO27001
ISO9001
栃木 ESプリント 0287-46-5440 300円 Pマーク
栃木 MATSUYA 0289-62-0101 400円
茨城 川又感光社 029-221-7781 380円 380円 Pポジション

 

※この一覧表は2019年11月18日時点での検索結果をもとに作成しています。
※"-"はサイト上からは判別できなかった不明情報です。

 

しかし、これを見るだけでは、実際に「どのように選定をすればいいか」
まだまだ不明な点も多いと思います。

そこでここからは代行業者の選定を楽にする選び方を、
5つのポイントに絞ってお伝えしてまいります。

選定時に楽になる!スキャン代行業者を選ぶ5つのポイント

ポイント1:スキャン価格(料金)

一番気になるのは、1枚あたりの単価ですよね。

安すぎても不安だし、高すぎても依頼できないですから、
バランス感のある価格設定をしているかどうかが
一つのポイントになってきます。

とはいえ、やはり安い方が良いですよね(笑)。。。

 

急ぎで対応可能な場合の特急価格も確認が必要でしょう。
また、ボリュームが多い方がディスカウントされやすくなります。

単価だけで見るのではなく、
ボリュームディスカウントの金額なども確認してみると良いでしょう。

ポイント2:納期

安くても、希望の納期で対応不可であれば依頼することは難しいですよね。

製本図面の解体や再製本が必要な場合は、
製本業者も間に入ってきますので、納期が長くなります。

短納期を希望であれば、割増し料金でどこまで対応が可能なのか
業者選定の大切なポイントです。

ポイント3:地域

価格や納期が条件に一番合っていたとしても、
遠方のスキャン業者であれば依頼は難しくなります。

遠方の業者の場合、A1サイズの図面や観音製本図面、大判図面などの
送付や返送のコスト、時間、そして紛失リスクなどもあるからです。

そこで、最寄りの地域かどうかが選定ポイントに入ってきます。

この記事をお読みのあなたが茨城の方であれば、
茨城のスキャン業者に依頼した方が良いですし、
東京の方であれば、東京で探した方が良いでしょう。

ポイント4:セキュリティ

依頼するスキャン業者のセキュリティ
および品質体制は意外と大切です。

なぜなら、セキュリティや品質の担保には、
その構築に時間とコストが掛かるため、
会社としての姿勢が分かるからです。

 

やはり、いちばん大切な品質やセキュリティ体制を
しっかりと構築している会社はそれだけ信頼できる会社といえましょう。

 

特に、個人情報が含まれている資料をスキャンする場合は、
プライバシーマークの有無の確認は必須です。

個人情報ではないが企業秘密に該当する場合は、
ISO27001の有無を確認しましょう。

プライバシーマークが情報の中でも個人情報という
狭い領域を対象としているのに対して、
ISO27001は情報全般のセキュリティについての認証規格です。

ポイント5:品質

品質については、2つチェックポイントがあります。

1)文書情報管理1級以上の資格を保有するスタッフが在籍しているか
2)ISO9001の有無です。
です。

紙媒体のスキャン業界では、文書情報管理士の1級または
上級の資格を取得していることが大前提です。

この資格を保有していないと、
官公庁の入札案件に参加することが出来ません。

なぜなら、この資格は、スキャニングの最低限の知識を
有していることを証明するものだからです。

そして、2)ISO9001については、
組織が品質マネジメントシステムを構築していることを
証明する認証規格になります。

 

スキャニングは労働集約的な性質上、必ずミスが発生します。

貴重な大判書類をデータ化していく上で、
落丁やノイズなどのスキャンミスをいかに減らしていくのか。

品質マネジメントの構築の有無が大きく影響してきます。

 

 

以上、5つのポイントをご説明いたしました。

実際のスキャン代行業者の選定は

STEP1:ポイント1(価格)とポイント2(納期)で3~4業者ほどに候補を選出

STEP2:ポイント3(地域)とポイント4・5(セキュリティ・品質)で絞り込み

STEP3:総合的に判断し1社に決める

という流れで選定を進めるのが良いのではないでしょうか。

まとめ

A1サイズのスキャン業者一覧表の記事はいかがでしたでしょうか。

一覧の中から自社に合ったスキャン業者を選ぶポイントも説明してみました。

 

この記事を利用してぜひスキャン業者を選定してみてください。

関東圏とくに東京都に事業所を構える法人様には、
雲紙舎のスキャンサービスもおすすめします。

 

東京都台東区に事業所を構えており、
文書情報管理士の上級スタッフが責任者を務めております。

ISO27001,ISO9001,プライバシーマークの3規格の認証を取得しており、
情報セキュリティ、品質の担保の観点からご好評いただいております。

ご興味頂けましたら、下記に記載しております所有機材や対応書類のタイプ一覧も
合わせてご覧くださいませ。

雲紙舎ではどんな図面でもデータ化が可能です。

製本図面をスキャンする機材

本を壊さない非破壊で、1枚3秒のスピードで高速スキャンが可能。

沖縄県公文書館でも導入されており、600dpiの高解像度でスキャン出来る国内有数のスキャン機材。

A1サイズまでの大判図面をガラスで抑えてスキャンを行うことで、折り目跡が残らない綺麗な電子化が可能。

 

シート状図面をスキャンする機材

デジタル回路の新設計により色ずれを大幅に軽減。

600dpiの高解像度で、色の再現性が最高レベルで実現出来るスキャン機材。

シート状の図面に特化しており、A0サイズまで対応することが可能。


どのような二次利用にも対応可能

CD/DVDなど各種メディアでお渡し可能で、データ形式もTIFF、JPEG、PDFデータなど貴社に最適な保存形式でご提案します。

下記のようなご要望にお応えすることが可能です。

■検索項目で、必要な図面を素早く検索したい
■大量の図面をCD/DVDたった1枚にし保管場所の省スペース化を図りたい
■ネットワーク化により情報の共有、遠隔地からのアクセスを可能にしたい

 

対応書類

・A2以上のほぼすべてのサイズ(A0,A1,A2,B1,B2,B3) ※B0だけ対応できません。
・カラー、グレースケール、モノクロに対応
・製本図面、青焼き、シート状図面
・劣化、破損、折り目のある図面


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参考価格は右記の通りです。【A5~A4サイズ:非破壊:45円~@1枚/断裁:15円~@1枚】【A1サイズ:290円~@1枚】
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