医療関連の資料のスキャニング・スキャン 事例 医院様

案件の概要

お客様名・業種  医院様
ご利用サービス内容  書類の電子化
電子化の目的  セミナー資料や医療関連の論文などを電子化し整理したい。エクセルでリスト化し、該当情報へのアクセシビリティを高めたい。
入稿方法  クロネコヤマトより書類を送付。
納品方法  データをスキャン専科専用のサーバーにアップしてダウンロード。
納品形式  すべてPDF形式。ファイル名は資料の見出し。医院様より作成していただいたエクセルのフォーマットに、ファイル名を入力。

電子化のポイント

エクセルで各ファイルをリスト化することがこの案件の中で一番のポイントでした。リスト化する際に、お客様よりエクセルの項目などの指定(フォーマット)があり、それに合わせて各PDFのタイトルなどを入力していきました。エクセルで各タイトルをリスト化していくことは、多くの資料の一覧性を高める上ではとても有効です。もちろん、スキャンの費用以外に、別途追加費用がかかりますが、管理という意味では費用対効果は十分に得られると思います。特に、医療関係の方など紙の資料などが増えていく業種の方にとっては必須かと思います。全ページ目視検品は標準で対応し、データはすべて正立画像で白紙ページは削除しています。OCRは機械的なOCR処理を施しています。