個人情報保護方針

制定日:2013年7月21日
最終改訂日:2017年8月17日
代表者名:長屋 好則
責任者名:立花 史子

雲紙舎合同会社(以下「当社」と言います。)は、当社の資料等の電子化サービス(以下「当社サービス」)を提供するにあたり、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護方針(以下「当方針」といいます。)を公開いたします。
当社は個人情報保護法等の個人情報に関連する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進致します。

個人情報の定義
当方針における個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。
個人情報の取得
当社は、利用目的を明示した上で、適正に個人情報を取得いたします。 当社は、ウェブサイトの入力フォームやメールおよび電話からのお問い合わせ、名刺交換、展示会への出店時に回収するアンケート、お客様から預かる業務資料、その他書面等により個人情報を取得します。
個人情報の管理
当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ちます。 お客様の個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。 委託業務においてお預かりした個人情報は、委託業務終了後、約款あるいは双方で取り交わした契約書に基づき取り扱います。このサイトは、SSLによる暗号化によりデータの送受信をおこなっています。
個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。
  • ① 当社サービスに関する案内や質問、見積もり依頼に対する回答
  • ② お客様への当社サービスの提供
  • ③ 当社サービスによる成果物を発送手段よって納品する場合
  • ④ 当社主催の催し物、当社サービスに関する情報提供
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客様よりお預かりした個人情報について、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
  • ① お客様本人の同意がある場合
  • ② 当社サービスを提供するに際して、当社が業務を当社以外の会社に委託する場合
  • ③ 法令に基づき開示することが必要である場合
  • ④ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • ⑤ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • ⑥ 業務の遂行に係り、官公署へ書類を提出する場合
本人が容易に認識できない方法によるクッキー(cookie)等の利用
当社は、以下の目的のため、クッキー等を用いるなどして、情報を取得します。ただし、個人情報の取得はしません。 ・当サイトへのアクセス数を調査するため
ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、お客様ご本人であることを確認の上、対応いたします。
法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問い合せ
当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
雲紙舎合同会社
〒111-0054 東京都台東区鳥越2-7-14
TEL:03-5829-4150 FAX:03-5829-4151 infoアットマークscanspecial.jp